S'installer thérapeute en 2025 : guide administratif complet et simplifié

Vous souhaitez vous installer comme thérapeute libéral ? Ce guide complet vous accompagne dans toutes les démarches administratives pour une installation sereine et conforme.

🎯 Étapes clés de votre installation

Phase 1 : Préparation (2-3 mois avant)

1. Formation et diplômes : Vérification validité
2. Étude de marché : Analyse concurrence locale
3. Business plan : Projections financières
4. Financement : Apport personnel, prêts
5. Local : Recherche et négociation bail

Phase 2 : Démarches officielles (1 mois avant)

1. Déclaration d'activité : URSSAF/CFE
2. Assurances obligatoires : RC professionnelle
3. Compte bancaire : Professionnel dédié
4. Outils de gestion : Facturation (Nomisora !)

Phase 3 : Lancement (J-Day)

1. Communication : Site web, cartes de visite
2. Premiers patients : Réseau, partenariats
3. Suivi administratif : Déclarations, facturation

💼 Statuts juridiques : faire le bon choix

Auto-entrepreneur (micro-entreprise)

Avantages :

Inconvénients :

Recommandé si :

• Début d'activité
CA prévisionnel < 50 000€
Charges faibles
Simplicité prioritaire

Entreprise individuelle (EI)

Avantages :

Inconvénients :

Recommandé si :

• CA > 60 000€
Charges importantes
Investissements matériels
Croissance rapide prévue

🏢 Démarches URSSAF et CFE

Déclaration d'activité libérale

Où déclarer :

• En ligne : autoentrepreneur.urssaf.fr (auto-entrepreneur)
• CFE : Centre de Formalités des Entreprises (EI)


• Délai : Dans les 15 jours suivant début d'activité

Pièces nécessaires :

• Formulaire P0 PL (profession libérale)
• Justificatif identité : CNI ou passeport


• Justificatif domicile : Ou local professionnel


• Diplômes : Copies certifiées conformes


• Déclaration sur l'honneur : Non-condamnation

Attribution numéros

Vous recevrez :

• SIRET : Numéro identification (obligatoire factures)
• Code APE : Activité principale exercée


• Numéro ADELI : Si profession réglementée (psychologue, diététicien...)

Délais :

• SIRET : 8-15 jours
• ADELI : 1-3 mois (ARS)

Cotisations sociales

Régime général :

• Maladie : 6,50% à 6,35%
• Retraite de base : 17,75%


• Retraite complémentaire : Variable selon profession


• CSG-CRDS : 9,70%


• Formation professionnelle : 0,25%

Total approximatif : 40-45% des revenus nets

🏠 Local professionnel : choix et obligations

Options d'installation

Cabinet individuel :

• Location : Bail professionnel 6 ans
• Achat : Investissement long terme


• Charges : Loyer, charges, aménagement

Cabinet partagé :

• Colocation : Partage frais
• Location à l'heure : Flexibilité début


• Synergies : Réseau professionnel

Domicile (si autorisé) :

• Vérification : Règlement copropriété, bail
• Aménagement : Accès indépendant recommandé


• Assurances : Extension garanties

Obligations réglementaires

Accessibilité PMR :

• ERP 5ème catégorie : Normes d'accessibilité
• Dérogations possibles : Sous conditions


• Coût aménagement : 2000-10000€

Sécurité et hygiène :

• Extincteur : Obligatoire
• Éclairage de sécurité : Si nécessaire


• Ventilation : Normes respectées


• Déchets : Élimination conforme (DASRI si applicable)

🛡️ Assurances obligatoires et recommandées

Responsabilité civile professionnelle

Obligatoire pour tous :

• Dommages patients : Couverts
• Erreurs professionnelles : Protégées


• Montant garantie : 500 000€ à 8 000 000€


• Coût annuel : 200-800€ selon profession

Assurances locaux

Protection des biens :

• Multirisque professionnelle : Local + matériel
• Vol/vandalisme : Équipements protégés


• Dégâts des eaux : Dommages couverts


• Perte d'exploitation : Revenus préservés

Assurances personnelles

Complémentaires utiles :

• Prévoyance : Arrêt maladie/invalidité
• Retraite complémentaire : Madelin


• Mutuelle : Soins personnels

💰 Gestion financière et comptabilité

Compte bancaire professionnel

Obligatoire si :

• CA > 10 000€ pendant 2 années consécutives
• Recommandé toujours : Séparation claire

Services bancaires utiles :

• Terminal CB : Paiements facilités
• Virements : Fournisseurs, charges


• Prélèvements : URSSAF, assurances


• Découvert autorisé : Trésorerie

Comptabilité selon statut

Auto-entrepreneur :

• Livre des recettes : Obligatoire
• Facturation : Numérotation chronologique


• Déclarations : Mensuelles ou trimestrielles

Entreprise individuelle :

• Comptabilité complète : Recommandée
• Expert-comptable : Souvent nécessaire


• Déclarations : BNC, TVA, CFE

Facturation professionnelle

Obligations légales :

• Mentions obligatoires : Identité, SIRET, prestations
• Numérotation : Chronologique sans trou


• Conservation : 10 ans minimum


• TVA : Selon régime choisi

Nomisora simplifie :

• Toutes mentions automatiques
• Numérotation gérée automatiquement


• Archivage sécurisé inclus


• Conformité totale garantie

🎯 Checklist installation complète

📋 3 mois avant ouverture

📋 1 mois avant ouverture

📋 Première semaine

📋 Premier mois

💡 Conseils pratiques installation

Éviter les erreurs courantes

Pièges à éviter :

Optimiser vos chances de succès

Stratégies gagnantes :

Gestion de la croissance

Signaux d'évolution :

• CA stable > 50 000€/an
• Charges importantes à déduire


• Besoin TVA : Achats d'équipements


• Embauche : Assistant(e), remplaçant(e)

🔧 Configuration Nomisora installation

Paramètres de démarrage

Information organisation :

• Nom complet : Prénom NOM - Profession
• SIRET : Dès réception


• Adresse : Cabinet professionnel


• Contact : Email/téléphone professionnels

Templates de base

Installation type :
1. Consultation découverte - Tarif réduit
2. Consultation standard - Tarif normal
3. Consultation urgence - Majoration
4. Forfait suivi - Réduction fidélité

Évolution avec croissance

• Multi-utilisateurs : Ajout remplaçants
• Templates spécialisés : Selon développement


• Exports comptables : Pour expert-comptable


• Statistiques : Suivi performance

📈 Projection financière première année

Investissements initiaux

Budget démarrage :

• Aménagement local : 3000-8000€
• Matériel professionnel : 2000-5000€


• Assurances : 500-1000€


• Formation/certification : 1000-3000€


• Communication : 500-1500€

Total : 7000-18500€

Charges mensuelles

Coûts récurrents :

• Loyer + charges : 300-800€
• Assurances : 50-100€


• Cotisations sociales : 40-45% CA


• Outils gestion : 15€ (Nomisora)


• Divers : 100-300€

Objectifs revenus

Progression type :

• Mois 1-3 : 1000-2000€/mois (démarrage)
• Mois 4-6 : 2000-3500€/mois (montée en charge)


• Mois 7-12 : 3500-6000€/mois (croisière)

🎯 Résumé installation réussie

Installation + Nomisora = Démarrage serein et professionnel !

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