Facturation psychologue : guide 2025 pour libéraux et auto-entrepreneurs

Vous êtes psychologue libéral et la facturation vous fait perdre du temps précieux ? Ce guide vous donne toutes les clés pour optimiser votre gestion administrative et vous concentrer sur vos patients.

💰 Tarifs psychologue en 2025 : positionnement tarifaire

Consultation individuelle adulte

• Paris : 60-90€/séance
• Grandes villes : 50-75€/séance


• Villes moyennes : 45-65€/séance


• Zones rurales : 40-55€/séance

Consultations spécialisées

• Psychologue enfant/adolescent : 50-70€
• Thérapie de couple : 70-100€ (1h15-1h30)


• Thérapie familiale : 80-120€ (1h30-2h)


• Bilan psychologique : 150-300€ (plusieurs séances)

Prestations complémentaires

• Supervision professionnelle : 60-80€/h
• Formation/conférence : 400-800€/jour


• Expertise judiciaire : 80-120€/h

Conseil Nomisora : Créez des templates pour chaque type de prestation !

📋 Spécificités légales psychologues

Numéro ADELI obligatoire

• Délivré par l'ARS après validation du diplôme
• 14 chiffres : département + année + séquentiel


• Obligatoire sur factures depuis la loi de 2010

Code de déontologie et facturation

• Secret professionnel : Factures discrètes
• Transparence tarifaire : Affichage obligatoire


• Consentement éclairé : Patient informé des coûts

Exemple facture conforme :

Marine DUBOIS - Psychologue
Cabinet de psychologie clinique
42 rue de la Paix, 33000 Bordeaux
SIRET : 123 456 789 00012
N° ADELI : 33 93 98765 4

Mme Claire MARTIN
Consultation psychologique - 21/09/2025
Séance : 60,00€
TVA non applicable - Art. 293 B du CGI
TOTAL : 60,00€ - ACQUITTÉE

🏛️ Remboursements : comprendre le système

Sécurité sociale (CPAM)

• Prescription médicale obligatoire
• Psychologues conventionnés uniquement


• 12 séances remboursées/an

Mutuelles et complémentaires

• Forfait annuel : 50€ à 200€
• Par séance : 10€ à 40€


• Nombre limité : 5 à 10 séances/an

Important : Toujours préciser que le remboursement dépend du contrat mutuelle du patient.

💼 Régimes fiscaux et TVA

Auto-entrepreneur vs Libéral BNC

Auto-entrepreneur :

• Déclaration mensuelle/trimestrielle

BNC (déclaration contrôlée) :

• Pas de plafond
• Déduction charges réelles


• Déclaration annuelle complexe

TVA pour psychologues

• Mention obligatoire sur factures
• Pas de récupération TVA sur achats

📱 Organisation pratique du cabinet

Facturation optimisée par type

Templates Nomisora recommandés :

• Consultation adulte - 60€
• Consultation enfant/ado - 55€


• Thérapie couple - 80€


• Bilan psychologique (1ère séance) - 80€


• Supervision professionnelle - 70€

Gestion des séries de consultations

• Suivi thérapeutique : Facturation séance par séance
• Bilans : Facturation globale ou par étape


• Formations : Facturation forfaitaire

🔒 Confidentialité et protection des données

RGPD et données patients

• Pseudonymisation recommandée sur factures
• Archivage sécurisé : 10 ans minimum


• Accès restreint aux données administratives

Nomisora répond aux exigences :

• Chiffrement AES-256 automatique
• Hébergement France ISO 27001


• Conformité RGPD totale

Facturation discrète

• Intitulé neutre : "Consultation" plutôt que détails
• Envoi sécurisé : Email chiffré


• Archivage patient : Accès contrôlé

👨‍👩‍👧‍👦 Spécificités selon la patientèle

Psychologie enfant/adolescent

• Facturation aux parents (responsables légaux)
• Tarifs adaptés : Généralement 10-15€ moins cher


• Séances plus courtes : 45min au lieu d'1h


• Suivi régulier : Facturation récurrente

Thérapie de couple/famille

• Séances plus longues : 1h15 à 1h30
• Tarification majorée : +20-40€


• Facturation partagée possible


• Planification espacée : Toutes les 2-3 semaines

Bilans psychologiques

• Facturation en plusieurs fois :

• Rapports écrits : Facturation séparée possible

📊 Gestion administrative optimisée

Planning et facturation

Workflow idéal avec Nomisora :
1. Fin de séance → Facturation immédiate (10 secondes)
2. Patient suivant → Pas d'interruption
3. Fin de journée → Récapitulatif automatique

Suivi financier

• CA mensuel : Objectif 4000-8000€ selon activité
• Charges moyennes : 30-40% du CA


• Impôts : 25-45% selon régime et revenus

Relances et impayés

Procédure recommandée :
1. J+8 : Relance automatique polie
2. J+15 : Appel téléphonique
3. J+30 : Mise en demeure
4. J+45 : Procédure recouvrement

🎯 Cas pratiques secteur psy

Scénario 1 : Consultation standard

Patient en suivi, séance 50 minutes
1. Patient quitte le bureau
2. Clic patient dans Nomisora (2s)
3. Template "Consultation" (2s)
4. Envoi email (3s)
Total : 7 secondes ⚡

Scénario 2 : Première consultation

Nouveau patient, création dossier
1. Création patient rapide (5s)
2. Template adapté (2s)
3. Email avec infos cabinet (3s)
Total : 10 secondes ⚡

Scénario 3 : Bilan complexe

Facturation en plusieurs étapes
1. Séance 1 : Entretien initial
2. Séances 2-3 : Passation tests
3. Séance 4 : Restitution
Chaque étape facturée séparément en 10 secondes !

💡 Optimisation cabinet et revenus

Développement clientèle

• Réseau médical : Médecins généralistes, pédiatres
• Partenariats : Écoles, entreprises, associations


• Spécialisations : TCC, EMDR, hypnose, neuropsychologie

Prestations annexes

• Formations : Entreprises, associations
• Supervision : Étudiants, jeunes diplômés


• Conférences : Thèmes grand public

Gestion du temps

Avec facturation optimisée :

• Gain quotidien : 30-45 minutes
• Équivalent : 1 consultation supplémentaire/jour


• CA additionnel : 250-400€/semaine

🔧 Configuration Nomisora spécial psy

Templates essentiels

1. Consultation adulte - 60€
2. Consultation enfant - 50€
3. Thérapie couple - 80€
4. Bilan psychologique - 80€
5. Supervision - 70€
6. Formation groupe - 400€/jour

Paramètres confidentialité

• Mentions légales : Respect secret professionnel
• Email type : Discret et professionnel


• Archivage sécurisé : Conforme déontologie

📈 ROI et impact sur l'activité

Temps gagné

• Avant : 15 minutes admin/patient
• Avec Nomisora : 10 secondes/patient


• Gain : 14min50s par patient

Pour 25 patients/semaine :

• Temps récupéré : 6h/semaine
• Équivalent : 6-8 consultations supplémentaires


• CA additionnel : 400-500€/semaine

🎯 Résumé psychologue efficace

Nomisora = La solution pensée pour les psychologues qui veulent optimiser leur pratique !

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